Datenschutzhinweise
Schwarz Mobility Solutions GmbH
Diese Datenschutzhinweise informieren dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und deine Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Inhaltsverzeichnis
2. Einzelheiten der Datenverarbeitungen
2.1. Nutzung unserer Webseite
2.1.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
2.1.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern
2.1.3. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
2.2. Kommunikation per E-Mail/ Post/ Telefon/ Kontaktformular
2.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
2.2.2. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
2.3. Merkliste
2.3.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
2.3.2. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
2.4. Google Maps
3. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
3.1. Cookies
3.1.1. Zwecke, Datenarten und Rechtsgrundlagen
3.1.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern
3.1.3. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
3.2. Einwilligungsmanagement
3.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
3.2.2. Übermittlung an Empfänger in Drittländern
3.3. Google Analytics
3.3.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
3.3.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern
3.3.3. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
4. Unsere Seiten in den sozialen Medien
4.1. Verantwortlichkeiten
4.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
4.3. Empfänger / Kategorien von Empfängern
4.4. Übermittlung an Empfänger in Drittländern
4.5 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
5. Datenschutzhinweise für Fahrzeuginteressenten und -käufer
5.1 Durchführung von Probefahrten
5.1.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
5.1.2 Empfänger/ Kategorien von Empfänger
5.1.3 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
5.2 Erstellung von Angeboten und Anlage von Suchaufträgen
5.2.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
5.2.2 Empfänger/ Kategorien von Empfängern
5.2.3 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherung
5.3 Vorbereitung und Abschluss des Vertrages über den Kauf eines Gebrauchtwagens
5.3.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
5.3.2 Empfänger/ Kategorien von Empfängern
5.3.3 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen ist, soweit im Folgenden nicht anders erwähnt:
Schwarz Mobility Solutions GmbH
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: service@sms.schwarz
Telefon: +49 (0) 7132-30-7000
2. Einzelheiten der Datenverarbeitungen
2.1. Nutzung unserer Webseite
2.1.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bei der Nutzung unserer Webseite werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch und ohne dein Zutun
die Webseite, von der du unsere Seite aufrufst;
die IP-Adresse;
das Zugriffsdatum und die Zugriffszeit;
die Anfrage des Clients;
der http-Antwort-Code;
die übertragenen Datenmenge
der verwendete Browser
an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem Logfile für folgende Zwecke gespeichert:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite/ Applikation sowie
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten
sowie zur Fehleranalyse und Behebung (Troubleshooting/Debugging).
Die Nutzung unserer Webseite ist durch eine Firewall geschützt. Zu diesem Zweck erfolgt ebenfalls die Protokollierung deiner IP-Adresse sowie der Anfrage des Clients (Ziel der Anfrage).
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite.
2.1.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern
Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln.
Die Webseite wird in unserem Auftrag auf Servern von IT-Dienstleistern betrieben. Deine personenbezogenen Daten können zu Support- und Wartungszwecken diesen Dienstleistern zugänglich gemacht werden.
Die im Zusammenhang mit dem Einsatz der Firewall protokollierten Daten sind IT-Dienstleistern zugänglich, da wir diese für den Betrieb unserer Firewall einsetzen.
2.1.3. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
Die Logfiles werden für 28 Tage gespeichert. Die Protokollierung durch die Firewall wird für 28 Tage gespeichert.
2.2. Kommunikation per E-Mail/ Post/ Telefon/ Kontaktformular
2.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen deiner Anfrage per E-Mail/ Post/ Telefon oder unseren Kontaktformularen übermittelst, verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Wünschen Sie Beratung zu einer möglichen Inzahlungnahme eines Fahrzeuges oder Berechnung des Wertes deines Autos, bitte wir dich um die Angabe weiterer Informationen. Bitte beachte auch die Informationen in Punkt 5.3.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Ziel, deine Kundenanfrage zu beantworten und damit die Kundenzufriedenheit zu fördern.
2.2.2. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
Die Daten werden nach Abschluss deiner Anfrage für 90 Tage gespeichert. Die Erfahrung hat gezeigt, dass danach keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. In dem Zuge löschen wir auch etwaige mit der Anfrage übersendeten Dokumente.
Bei Geltendmachung von Rechtsansprüchen werden deine Daten nach Abschluss deine Anfrage für drei Jahre, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, zum Nachweis gespeichert, dass wir mögliche Rechtsansprüche erfüllt haben.
Personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung übermittelst, speichern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zwölf Jahren.
2.3. Merkliste
2.3.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Auf unserer Webseite kannst du dir eine Merkliste mit Autos anlegen, die für dich von besonderem Interesse sind. Die Merkliste kannst du dir oder uns zusenden, wenn du sie speichern möchtest oder dazu Fragen hast.
Die Merkliste wird über deinen Browserspeicher zwischengespeichert. Weitere Informationen zur Speicherung der Merkliste in deinem Browser findest du unter Punkt 2.32.
Rechtsgrundlage für den Fall, dass du uns die Merkliste zusenden möchtest, ist im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Ziel, deine Kundenanfrage zu beantworten und damit die Kundenzufriedenheit zu fördern.
2.3.2. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
Wenn du keine Komfort-Cookies über den Cookie-Banner akzeptierst, wird die Merkliste mit Schließen des Browsers gelöscht. Ansonsten wird die Merkliste nach 90 Tagen gelöscht.
2.4. Google Maps
Es werden bei uns keine Daten bei dem Verweis auf Karten von Google Maps verarbeitet. Beim Anklicken wirst du auf die Webseiten von Google weitergeleitet. Informationen zu den Verarbeitungen durch Google entnimm bitte den Datenschutzhinweisen von Google.
4. Unsere Seiten in den sozialen Medien
4.1. Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen sind teilweise wir, die Schwarz Mobility Solutions GmbH und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Wir betreiben folgende Social Media Seiten:
Facebook: https://www.facebook.com/SchwarzMobilitySolutions/
Instagram: https://www.instagram.com/mobility.schwarz/
Auf die Datenverarbeitungen durch die Betreiber der Social Media Plattform (z.B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) haben wir nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.
Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu Ihnen (sofern Sie ein registrierter User des Social Media Dienstes sind). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten Ihres Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Mit dem Betreiber der Social Media Dienste besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit):
Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und wir als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.
Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. S. 1 f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer können Sie den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese haben wir keinen Einfluss.
Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden können Sie den aufgelisteten Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Sie können auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegeben Kontaktdaten dazu kontaktieren.
Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch unterbinden. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.
Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die Schwarz Mobility Solutions GmbH hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.
4.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.
Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch uns erfolgende Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten. Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten.
4.3. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u.U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen.
Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Punkt 8. oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken.
4.4. Übermittlung an Empfänger in Drittländern
Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder mehreren Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU)/ des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln.
Einigen Drittländern hat die EU-Kommission durch einen Angemessenheitsbeschluss ein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau bescheinigt. Eine Übersicht der Drittländer mit Angemessenheitsbeschluss findest du hier .
Bei Dienstleistern mit Hauptsitz in den USA gilt dies nur, wenn diese die Datenübermittlung auf das EU-US-Data-Privacy-Framework vom 10.07.2023 (DPF) stützen.
Der Betreiber der Social Media Dienste Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland unterliegt dem DPF.
4.5 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Sie gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte werden Ihre personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir Ihnen umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Alle öffentlichen Posts durch Sie auf einer unserer Social Media Seiten bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder Sie löschen den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung Ihrer Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.
5. Datenschutzhinweise für Fahrzeuginteressenten und -käufer
5.1 Durchführung von Probefahrten
5.1.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn du mit einem unserer Fahrzeuge eine Probefahrt durchführen möchtest verarbeiten wir insbesondere deine Stammdaten, wie Name, Vorname und Geburtsdatum, deine Adressdaten, deine Telefonnummer sowie Daten deiner Fahrerlaubnis und der gefahrenen Strecke (Datum, Uhrzeit, Ausgangspunkt, Fahrtziel, Endpunkt).
Die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Probefahrten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin zu prüfen, ob du berechtigst bist ein entsprechendes Fahrzeug zu führen sowie dich in Fällen von Missbrauch und unsachgemäßer Nutzung des Fahrzeugs und / oder bei Unfallschäden als Fahrer identifizieren zu können, um mögliche Schadensersatzansprüche geltend zu machen bzw. Unfallschäden über einen externen Dienstleister abzuwickeln. Zudem in der Erfüllung von Nachweispflichten gegenüber der Zulassungsstelle, bzgl. der Durchführung von Probefahrten mit roten Kennzeichen.
Eine Identifikation ist ebenfalls erforderlich, wenn du als Fahrer mit dem Fahrzeug eine Ordnungswidrigkeit oder Straftat begangen haben und wir dich im Nachhinein als Fahrzeugführer der Ordnungswidrigkeit bzw. Straftat zuordnen müssen. In diesem Fall übermitteln wir deine Stammdaten und deine Adressdaten an die zuständige Bußgeldstelle bzw. Polizeibehörde, ebenfalls auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Unterstützung der Behörde, um polizeiliche Ermittlungen gegen die Schwarz Mobility Solutions GmbH als Fahrzeughalter zu vermeiden.
5.1.2 Empfänger/ Kategorien von Empfänger
Eine Weitergabe deiner Daten für die Durchführung von Probefahrten erfolgt grundsätzlich nicht. Anlassbezogen können deine Daten aus den zuvor genannten Gründen jedoch insbesondere an Bußgeldstellen, Polizeibehörden oder an die Innovation Group AG, Rotebühlstraße 121, 70178 Stuttgart zur Abwicklung von Unfallschäden weitergeleitet werden.
Zum Nachweis der ordnungsgemäßen Nutzung roter Kfz-Kennzeichen für die Durchführung von Probefahrten sind deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang (Name, Vorname, Adresse, gefahrene Strecke) der zuständigen Zulassungsbehörde Heilbronn zugänglich, welcher gegenüber wir entsprechende Fahrtennachweise vorlegen müssen.
5.1.3 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer
Deine personenbezogenen Daten, welche wir für die Durchführung von Probefahrten verarbeiten, speichern wir für eine Dauer von zwei Jahren nach Ende der Fahrt. Im Falle von Unfallschäden speichern wir deine Daten, welche wir zur Schadensabwicklung verarbeiten, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für eine Dauer von 12 Jahren.
5.2 Erstellung von Angeboten und Anlage von Suchaufträgen
5.2.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn du von uns ein Angebot anforderst bzw. wir ein Angebot für dich erstellen, um dir eines unserer Fahrzeuge zum Verkauf anzubieten, so verarbeiten wir insbesondere deine Stammdaten, wie Name, Vorname, deine Adressdaten sowie ggf. Ihre Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, damit wir dir ein personalisiertes Angebot zur Verfügung stellen bzw. zusenden können.
Das gleiche gilt bei Anfragen bezüglich einer Inzahlungnahme oder der Schätzung des Wertes deines Autos. Hierbei fragen wir unter anderem nach der FIN-Nummer und nach dem Fahrzeugbrief, um deine Anfrage bearbeiten zu können.
Du bist möglicherweise berechtigt, vergünstigte Konditionen zu erhalten, wenn du bspw. mit einem Mitarbeiter der Schwarz Gruppe verwandt oder verheiratet bist. Um eine solche Berechtigung zu prüfen, verarbeiten wir Angaben darüber, in welcher Beziehung du zu dem konkreten Mitarbeiter stehst, z. B. Angaben zum Verwandtschaftsverhältnis, zum Familienstand o. Ä. Bist du selbst Mitarbeiter der Schwarz Gruppe, verarbeiten wir aus den genannten Gründen deine Personalnummer.
Soweit wir dir zum Zeitpunkt deiner Anfrage kein konkretes Fahrzeug anbieten können, legen wir auf Wunsch einen entsprechenden Suchauftrag für dich an, um dich über ein passendes Fahrzeug zu informieren, sobald dies in unserem Bestand ist. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir die zuvor genannten Daten im erforderlichen Umfang.
Die Datenverarbeitung bei der Erstellung von Angeboten und Anlage von Suchaufträgen erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, da die Angebotserstellung grundsätzlich einen Teil der Vertragsverhandlungen bzw. eine vorvertragliche Maßnahme beim möglichen Abschluss eines Kaufvertrages darstellt.
5.2.2 Empfänger/ Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe deiner Daten für die Angebotserstellung erfolgt grundsätzlich nicht.
5.2.3 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherung
Deine personenbezogenen Daten, die wir für die Erstellung eines Angebots verarbeiten, speichern wir für eine Dauer von vier Monaten nach Angebotserstellung. Solltest du dich für den Kauf des entsprechenden Fahrzeuges entscheiden, so speichern wir die genannten Daten für eine Dauer von 12 Jahren. Personenbezogene Daten, welche wir für die Anlage von Suchaufträgen verarbeiten, speichern wir ebenfalls für eine Dauer von vier Monaten. Nach Ablauf dieser Frist kontaktieren wir dich, um dein Interesse an der Aufrechterhaltung des Suchauftrages zu erfragen.
5.3 Vorbereitung und Abschluss des Vertrages über den Kauf eines Gebrauchtwagens
5.3.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Für den Abschluss eines Kaufvertrages verarbeiten wir insbesondere deine Stammdaten, wie Namen Vorname und Geburtsdatum, deine Adressdaten sowie ggf. deine Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Soweit es für die Zahlung des Kaufpreises erforderlich ist, verarbeiten wir zudem Daten zu deine Bankverbindung. Bist du Mitarbeiter der Schwarz Gruppe und dadurch berechtigt, vergünstigte Konditionen in Anspruch zu nehmen, verarbeiten wir für den Vertragsabschluss zudem deine Personalnummer. Die Datenverarbeitung beim Abschluss eines Kaufvertrages erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Die genannten Daten können zudem vorab an externe Auskunfteien übermittelt werden. Hierfür übermitteln wir deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, an den jeweiligen Dienstleister. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, vor Vertragsschluss deine Bonität zu prüfen, um spätere Zahlungsausfälle zu vermeiden.
Soweit du an einem von uns angebotenen Vertragsabschluss mittels digitaler Signatur (z. B. Adobe Sign) teilnimmst, verarbeiten wir deine Daten, wie insbesondere E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie die Zeitpunkte, zu denen du das jeweilige Vertragsdokument bearbeitest, also z. B. freigegeben, angezeigt oder digital signiert hast, jeweils mit Uhrzeit und Datum. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und schnellen digitalen Abwicklung der Vertragsunterzeichnung sowie der entsprechenden Protokollierung des Unterschriftenverfahrens für Nachweiszwecke.
Um deine Identität zu prüfen, nehmen wir einen manuellen Abgleich zwischen den von deinen uns gegenüber angegebenen Daten und deinem Personalausweis vor. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der genannten Identitätsprüfung.
Teil unserer Verträge ist eine Garantieversicherung, durch die unsere gesetzlichen Gewährleistungspflichten dir gegenüber durch einen externen Versicherungsanbieter abgedeckt werden. Zur Erstellung der Versicherungsunterlagen übermitteln wir deine personenbezogenen Daten daher im erforderlichen Umfang, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, an das Versicherungsunternehmen.
Soweit du dich dazu entscheidest den Kauf deines Fahrzeuges z. B. mittels einer Finanzierung durchzuführen, übermitteln wir deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO an das Kreditinstitut. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, den möglichen Abschluss des Darlehensvertrages im Auftrag des Kreditinstitutes vorzubereiten. Der Darlehensvertrag kommt zwischen dir und dem Kreditinstitut zustande, sodass dieses für die im Zusammenhang mit der Finanzierung stattfindende Datenverarbeitung selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist.
Solltest du uns damit beauftragen, das von dir erworbene Fahrzeug zuzulassen, übermitteln wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an die zuständige Zulassungsstelle.
5.3.2 Empfänger/ Kategorien von Empfängern
Deine Daten sind in Ausnahmefällen (z. B. bei Supportleistungen) für die Schwacke GmbH, Hanauer Landstraße 160, 60314 Frankfurt zugänglich, da diese technischer Anbieter des Online-Portals ist, über welches die Verwaltung der Kundendaten erfolgt.
Zur Vorbereitung des Kaufvertrages und Einholung von Bonitätsauskünften kann eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang u. a. an die Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden erfolgen. Die Schufa Holding AG ist für die durch sie stattfindende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Im Falle von Vertragsabschlüssen mittels digitaler Signatur sind deine Daten zudem für alle an der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung beteiligten Personen zugänglich, da diese nach Vertragsunterzeichnung ein Protokoll erhalten, indem sämtliche Bearbeitungsschritte, inkl. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit ersichtlich sind. Weiterhin können deine Daten für die jeweiligen Dienstleister zugänglich sein, welche wir für das entsprechende digitale Unterschriftenverfahren einsetzen. Bei Adobe Sign ist dies Adobe Systems Software Irland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland.
Zum Abschluss der Garantieversicherung erfolgt eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an die GSG Garantie-Service-GmbH, Gündlinger Straße 8, 79111 Freiburg. Diese ist für die durch sie stattfindende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Datenschutzhinweise der CG Car-Garantie Versicherungs-AG findest du in den dir von der CG Car-Garantie Versicherungs-AG zur Verfügung gestellten Dokumenten.
Zum Abschluss eines möglichen Darlehensvertrages erfolgt eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an die BNP Paribas S.A. Niederlassung Deutschland, Schwanthalerstraße 31, 80338 München. Diese ist für die durch sie stattfindende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Datenschutzhinweise der BNP Paribas findest du in den dir von der BNP Paribas zur Verfügung gestellten Dokumenten.
Im Falle einer beauftragten Zulassung erfolgt eine Übermittlung an die zuständige Zulassungsstelle. Diese ist für die durch sie stattfindende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Wir übermitteln deine Daten im erforderlichen Umfang zudem an die Schwarz Dienstleistung KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, da diese in unserem Auftrag u. a. die Erstellung der Rechnungsdokumente übernimmt.
5.3.3 Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherung
Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir deine im Zusammenhang mit der Vorbereitung und dem Abschluss des Kaufvertrages verarbeiteten Daten für eine Dauer von bis zu 12 Jahren.
6. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten
Soweit im Vorstehenden nicht anders erwähnt, bist du weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Einige der Daten werden jedoch technisch bedingt verarbeitet, sobald du unsere Webseite sowie die damit verbundenen Services nutzt. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite bzw. entsprechende Services nicht mehr nutzt.
Soweit personenbezogene Daten für die Bearbeitung einer Anfrage von dir, einen möglichen Vertragsschluss oder sonstige Leistungen unsererseits erforderlich sind, können wir zudem ggf. deine Anfrage nicht bearbeiten, keinen Vertrag mit dir schließen bzw. sonstige Leistungen nicht erbringen, wenn diese Daten durch dich nicht bereitgestellt werden.
7. Deine Betroffenenrechte
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO erfolgt, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten.
Sofern du selbst die verarbeiteten Daten selbst zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, wird diese nur dann fortgeführt, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die dein Interesse am Widerspruch überwiegen.
Wenden dich zur Ausübung deiner Betroffenenrechte, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden bitte schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
8. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte haben, kannst du dich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden:
datenschutz süd GmbH
- Stichwort Schwarz Mobility Solutions -
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
E-Mail: office@datenschutz-sued.de